5月7日晚外语系在崇文楼C101大教室召开了“文明寝室活动月”动员暨党员员工干部寝室授牌大会，系领导、辅导员班主任、员工党员、员工组织干部和各班班长、团支书、副班长、所有寝室长参加了会议。
会议首先由员工党支部书记陈露老师宣读了《外语系“文明寝室活动月”活动方案》，方案中包含了创建责任人、活动实施细则、要求和详细的评分标准。
系领导和辅导员班主任分别为党员寝室、员工干部寝室授牌，让员工党员和员工干部的模范带头作用发挥在日常生活中；接着，商英1101班徐璐和英教1204班谭婧文两位同学作为员工党员代表和员工干部代表做了表态发言，他们从自身实际出发，带领本寝室做好表率。
最后，计主任从身边的事例就文明礼仪进寝室为同学们做了阐释。夏书记就整个活动方案提出了四点要求：1、每位员工干部认真领会活动精神并及时传达给每位寝室成员；2、各班辅导员、班主任积极组织本班员工召开创建主题班会；3、严格按照文明寝室创建标准进行认真创建；4、要求各班做到“五个一”：一个班训、一个班规、一个班名、一首班歌、一个室约。
